Dirección de Secretaría Municipal

DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SECRETARÍA MUNICIPAL

La Dirección de Secretaría Municipal tiene como objetivo dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal, desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales y recibir, mantener y trámitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por ley 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

DENTRO DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS PODEMOS SEÑALAR

Dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo.
Desempeñarse como Minisro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Llevar los Registros Públicos de las organizaciones comunitarias tanto territoriales como funcionales existentes en la comuna y las uniones comunales.
Llevar los registros Públicos establecidos en la Ley 19.862(Personas Jurídicas Receptores de Fondos Públicos).
Desarrollar las actividades especificas señaladas en la Ley Organica Constitucional de Municipalidades, en relación con la constitución, instalación y funcionamiento Municipal del Concejo Municipal y Consejo Comunal de la Sociedad Civil.
Actuar como Ministro de Fe y levantar acta de las sesiones del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de la Sociedad Civil.
Participar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el inciso segundo, del art. 177, del Código del Trabajo, autorizando finiquitos y renuncias laborales.
Certificar las deudas por concepto de patentes, derechos y tasas municipales para efectos de su cobro judicial.
Tramitar las solicitudes de información ingresadas al municipio por los usuarios, en virtud de la Ley 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, a traves de la Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias o, a traves del correo electrónico transparencia@coronel.cl
Atender consultas formuladas por la comunidad o por los funcionarios respecto a la Ley 20.285, tanto activa como pasiva.

SECRETARIO MUNICIPAL

Carlos González Manríquez

SECRETARIA DIRECCIÓN

Claudia Marín Cabrera

Telefono 41-2407135

Correo electrónico smunicipal@coronel.cl

UBICACIÓN

Bannen 70, Edificio Consistorial.

Piso 4°(oficina de concejales)

Piso 5°(Dirección de Secretaria Municipal)

HORARIO DE ATENCIÓN

Lunes a Viernes de 8:30 a 13:45 hrs.

UNIDADES Y DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Colabora en forma directa con el Secretario municipal en el cumplimiento de las funciones de la unidad, como asimismo, ingresa, registra y archiva en forma ordenada y expedita toda la documentación del Municipio.

Encargada

Maribel Jiménez Gutierrez

Teléfono 41-2407137

Correo electrónico smunicipal@coronel.cl

OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ARCHIVO

Archiva y conserva la documentación oficial municipal, como tambien, confecciona, transcribe y registra las resoluciones alcaldicias y otros.

Encargada

Mónica Gelmi Bolados

Teléfono 41-2407137

Correo electrónico smunicipal@coronel.cl

OFICINA DE INFORMACIÓN, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

Garantiza el derecho de los ciudadanos a informarse, sugerir y reclamar acerca de las diferentes materias realcionadas con las reparticiones públicas, retroalimentando así la gestión de éstas.

Trámites:

Dar respuesta a los vecinos, usuarios y contribuyentes, respecto al ingresos de sus cartas, solicitudes, requerimientos y consultas.
Ingreso de Solicitudes de Acceso a la Información Ley de Transparencia N° 20.285.

Encargada

Noemí Gutierrez Hernández

Teléfono 41-2407171 / 41-2407075

Correo Electrónico oirs@coronel.cl

DEPARTAMENTO REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

Asesora a las Asociaciones o corporaciones y fundaciones, regidas por el Titulo XXXIII del Libro Primero del Codigo Civil.

Lleva el Registro Público de las organizaciones Comunitarias, tanto territoriales como funcionales existentes en la Comuna y las Uniones Comunales que éstas acuerden.

Otorga copia autorizada de los estatutos y demas anotaciones que consten en dichos registros.

Certifica el deposito del acta constitutiva de las organizaciones regidas por la Ley 19.418.

Trámites:

Certificación de vigencia de directorios provisorios de Organizaciones Comunitarias.
Verificación de legalidad de procesos eleccionarios de Organizaciones Comunitarias.
Asesoría en proceso de Constitución y Elección de Organizaciones Sociales.
Certificación de inscripción de instituciones Receptoras de Fondos Públicos.
Asesoría en constitución, modificación y actualización de Corporaciones y Fundaciones.
Entrega de estatutos protocolizados de Organizaciones Sociales.
Entrega autorizada de anotaciones en Registro Público Ley 19.418.

Encargada

Rebeca Morales Figueroa

Teléfono 41-2407002

Correo electrónico personalidadjuridica@coronel.cl

DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y LOBBY

Tiene como función, entre otras, las siguientes:

Coordinar la recepción y respuesta de las solicitudes de acceso a la información efectuadas al amparo de la Ley 20.285.
Tramitar y dar seguimiento para las respuestas al requirente dentro de los plazos que establece la Ley 20.285.
Mantener un registro de las solicitudes ingresadas con su respectivo seguimiento y respuesta otorgada por el municipio.
Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones.
Capacitar, a las Unidades Municipales acerca de la aplicación de la Ley N° 20.285.

Encargada

Marioly Arias Ahumada

Teléfono 41-2407006

Correo eletrónico transparencia@coronel.cl

DEPARTAMENTO SECRETARÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL

Atiende las necesidades administrativas de los miembros del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de las Organización de la Sociedad Civil. De esta unidad dependerá la oficina de Secretaria de Actas.

Secretaria oficina de concejales

Ruth Salfate Neira

Teléfono 41-2407027

Correo electrónico concejales@coronel.cl

OFICINA SECRETARÍA DE ACTAS

Confecciona las actas de las Sesiones del Concejo Municipal, como también, su archivo, registro, transcripción y conservación.

Secretario de actas

Raúl Bizama Hernández

Teléfono 41-2407028

Correo electrónico concejales@coronel.cl